深化企业信息化建设的措施和应用

　　这篇企业管理论文发表了深化企业信息化建设的措施和应用，开展企业信息化建设工作势在必行，论文介绍了集体企业信息化的现状，提升经营管理和决策分析水平，论文从公司总部对集体企业的管控出发，通过贴合实际业务，有效解决业务复杂多变的问题。

　　关键词：企业管理论文,企业信息化建设,企业集约化管理

　　集体企业信息化现状

　　陕西公司集体企业行业类型大多为施工安装类，而施工安装类集体企业核心业务在于工程施工及物资采购，在这两块核心业务方面，大部分集体企业并无相应信息化应用，只有少部分集体企业在业务流程中的某几点上，存在一些自建的简单信息化应用，如库存管理、施工计划管理等。而在财务核算端虽然已有相关信息化应用，但做账方式大多为手工，与业务系统并无关联，不存在业务数据去支撑它。

　　而在市场经济条件下，追求利润最大化、提高经济效益是集体企业的主要目标。控制项目成本，更是施工安装类集体企业降低成本费用，增加利润的重要途径。那么在信息化应用中，只能看到钱花了多少，而并不能体现如何花，成本控制更无从谈起。故总体来说，补全业务端信息化应用，深度集成，并形成标准、规范化的主数据是陕西公司集体企业信息化的迫切需求。另外从实施层面来说，陕西公司集体企业体量较大，行业各异，组织架构与职能分工各不相同，业务较为复杂多变，如何贴合集体企业实际业务，有效落地更是一大难题。

　　多措深化集体企业信息化建设

　　随着集体企业集约化管理水平的不断提升，陕西公司业务应用平台对各层级管理业务的支撑度方面按照国网总部统一设计要求需要进一步提升，需深化集体企业人资、财务、物资等基础功能建设，提升集体企业人财物集约化管理水平，支撑平台公司集团化运营管理;开展财务业务一体化建设，逐步实现工程项目、物资采购等前端业务与财务核算的协同;以施工安装行业为主加强项目全过程管理，实现以项目为核算主体的工程核算应用;增加管理报表、经营活动分析和运营监测，提升集体企业决策分析水平;开展性能优化，提升系统运行效率，提升用户体验。通过对陕西公司集体企业信息化现状的分析，以下从实施模式、调研模式、差异化分析、培训考核、单轨运行五个步骤来详细说明建设目标如何落地。

　　实施模式。针对陕西公司集体企业体量大，行业各异的问题，可以采用试点+推广的实施模式推进工作。在试点单位的选择上，遵从三个原则，即业务具有典型代表意义、单位性质为地市经营管理平台和行业类别为施工安装。以此首先展开实施，那么试点中暴露出的问题，在后续开展推广工作时可规避，同时成功的经验可复制。

　　提高工作效率的同时，保证了实施质量。调研模式。业务调研可以说是实施落地的基石，结合陕西公司集体企业的特殊性，采用集中+下地市的调研模式。集中调研以标准业务流程为基准展开沟通，确定大体业务模式，编写调研报告。同时会上进行统一宣贯，提高集体企业领导层的信息化意识及重视程度，确定核心诉求。下地市调研重点放在与各业务口业务人员的沟通上，摸清实际业务流程的同时，确定特殊业务的处理方式。依据预先编写完善的调研报告进行确认，形成纸质文件签字确认。调研后针对数据收集模板进行培训，为后续数据收集工作顺利开展进行铺垫。差异化分析。

　　依据业务调研结果，各单位提出的需求各不相同，同时以标准功能无法满足时，差异化分析的价值就得以体现。首先把需求依据影响大小、紧迫程度、是否共性进行等级划分，剔除一些共性不高，且用流程或制度能解决的问题。剩余需求依据等级排列编制短、中、长期开发计划，并确定标准，统一的系统操作流程，最终形成业务解决方案。

　　培训考核。业务操作培训的效果可以说直接决定了信息化落地的质量，培训其实并不像传统意义的理解那样，大家坐在一起听课。集中培训只是不可或缺的一环，但不是全部。无时无刻，潜移默化的通过多个方面比如QQ，电话，远程等，每一次问题的处理其实都是一次小培训，不是解决问题，而是教解决问题的方法。培训后的考核也是容易忽略的一点，学而不思则罔，一方面确保培训效果，另一方面考核通过优秀者可定义为关键培养用户，培养集体企业自己的专家，加强内部知识传递。单轨运行。能否单轨运行是检验信息化是否真正成功落地的重要标准之一，更是能逆向推动流程标准化，规范化的一把利剑。结合陕西公司集体企业实际情况，员工信息化意识普遍较低，就尤为凸显出单轨运行的必要性，通过单轨，培养集体企业人员的信息化意识，并养成习惯，最终才能真正叫做信息化成功落地。

　　深化集体企业信息化应用

　　建立统一、规范的物料主数据。陕西公司集体企业物料管理方面较为混乱，各地市单位物料名称、编码、规格等无统一标准，一物多码情况较为普遍。通过深化建设，省公司统一抽调各单位物料专家，开展物料主数据匹配工作。以地市为单位，汇总各集体企业物料清单，并依据国网统一规范进行梳理、匹配。

　　初步完成后，以此为基准导入系统，后续制定新增及变更流程，不断完善，形成唯一、标准的陕西省物料库，为财务业务一体化建设目标打下坚实的基础。精细化物资管理。通过深化建设实现对物资采购的各个环节及状态进行跟踪管理,降低物资管理成本，提升物资管理效率，为企业的采购决策提供有力保障。实现物资采购流程的规范化、透明化、精细化管理。库存方面主要针对物资的正常出入库业务、调拨业务、退库业务等进行管理，准确记录货物的收入、发出和结存信息，实时管理物资库存存量、实时监控物资库存状态。在业务对接方面，可以和采购业务、物资出入库成本核算进行无缝对接，从而实现有效跟踪采购业务、实时支撑出入库成本核算，给企业的物资精细化管理提供有效支撑。

　　项目全生命周期管理。通过深化建设实现集体企业对于工程项目执行的全面管理与过程管控。项目正式立项之前，对项目意向、项目立项前期准备工作进行记录及管理，实现项目来源清晰化，项目追溯便捷化。项目正式立项之后，明确项目权责分工，明确项目关键里程碑及物资、人工需求，为项目的时间进度计划、成本预算计划的制定提供切实依据。施工过程中实现对进度的实时监控，实现项目暂停复工、项目变更及项目阶段验收的管理。

　　项目收尾阶段根据不同的项目类型及要求以不同的验收标准进行验收，并根据项目成果的不同按照企业要求进行交付，实现项目前期至竣工验收的全程监控及管理。单项目成本核算、分析。通过深化建设实现单项目成本核算，正确算出各项工程的实际成本，将其余预算成本进行比较，可以检查预算成本的执行情况，为集体企业制定经营战略提供依据。

　　通过项目成本分析，及时了解施工过程中人力、物力、财力的耗费，检查各项费用的耗用情况和间接费用定额的执行情况，分析成本升降的原因，挖掘降低工程成本的潜力，发挥竞争优势，增强集体企业核心竞争力。通过计算施工企业各个施工单位的经济效益和各项承包工程合同的盈亏，分清各个单位的成本责任，在企业的内部实行经济责任制，以便资源的优化配置。通过积累历史成本资料，为各种不同类型的工程积累经济技术资料，为修订预算定额、施工定额提供依据，使集体企业成本的定量化管理有了科学的依据。

　　作者：郭静宜 田消冰 单位：国网陕西省电力公司

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文章名称： 深化企业信息化建设的措施和应用

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