工具书类图书剔旧的特殊性

　　摘 要：本文是在对外经济贸易大学图书馆多年剔旧图书工作实践的基础上，结合具体案例分析论述了工具书类图书剔旧的特殊性。

　　关键词：高校图书馆;中文图书;剔旧;工具书

　　图书馆日常维护工作中，有一项非常基础又不容忽视的工作：图书剔旧工作。各高校图书馆在图书剔旧过程中，为了达到图书总量控制在一定数量内，仅以时效性、收藏范围、使用效率和有无特藏意义这四个原则来衡量某种(册)工具书类图书是否可被剔旧，似乎仍是理据不足的。毕竟工具书类图书多具有信息量庞大、装帧精良、责任者编辑时间长、出版单位权威和当时采购价格高昂等因素而难以取舍。

　　一、剔旧原则

　　我们总结了多年剔旧图书工作经验，在整理图书70余万册的实践基础上，就工具书类图书的剔旧相关问题与众多同行进行了研讨，并结合馆藏的实际结构和读者需求，对不同类别的工具书剔旧提出了一些操作建议。以下我们将根据上述剔旧原则并依据工具书的内容、体例和作用，通过具体案例对工具书类的图书剔旧做具体分析论述。

　　1.“时效性”原则

　　(1)字典和辞典

　　字典是为字词提供音韵、意思解释、例句、用法等的工具书。在西方，没有字典概念，是中国独有的。字典收字为主，也会收词。辞典主要是用來解释词语的含义、概念、用法的工具书。辞典以收词为主，也会收字。为了配合社会发展需求，辞典收词数量激增并发展出不同对象、不同行业及不同用途的辞典。该类工具书通常时效性不强。比如，《新华字典》《现代汉语字典》《辞海》《英汉辞典》等虽然已经多次改版、修订，但老版本依然具有参考价值，如果馆舍空间允许，可至少保留各种版本一册，以展示某种(如《新华字典》)工具书的历史沿革，其他复本可做剔旧处理。

　　(2)类书和政书

　　其一，类书。类书，是我国古代一种大型的资料性书籍，辑录各种书中的材料，按门类、字韵等编排以备查验。如馆舍空间有限，建议至少保留一套类书，如《太平御览》《四库全书》《古今图书集成》《太平广记》等;其二，政书。政书，是指主要记载典章制度沿革变化及政治、经济、文化发展状况的专书。由于它具有工具书的某些性质、特点，故人们也将其归入工具书范畴。如馆舍空间有限，建议至少保留一套政书，如《通典》《文献通考》等“十通”及历代的“会要”等书。尽管该类工具书的使用效率不高，但可保留一套纸本，以方便本校研究者查阅。

　　(3)百科全书

　　百科全书是记录人类过去积累一切知识门类或某一知识门类的工具书。百科全书在规模和内容上均超过其他类型的工具书。百科全书的主要作用是供人们查检必要的知识和事实资料，其完备性在于它包容了各种工具书成分，囊括了各方面知识。被誉为“没有围墙的大学”。

　　百科全书是知识的总汇，是一切知识门类广泛的概述性著作。是否有一部优秀的综合性的百科全书，成为衡量一个国家科学、文化发展水平的标志之一。百科全书按收录范围分为综合性和专科性，如《美国百科全书》《大不列颠百科全书》《世界大百科事典》等为综合性;《中国医学百科全书》《中国农业百科全书》等为专科性。

　　我们认为，综合性百科全书应保留，而专科性的百科全书则可视各馆读者的学科范围决定取舍。例如，我馆就可以不保存《中国医学百科全书》和《中国农业百科全书》。

　　(4)目录和索引

　　目录索引，顾名思义就是将网站分门别类地存放在相应的目录中，因此用户在查询信息时，可选择关键词搜索，也可按分类目录逐层查找。由于计算机和网络的普及，目录和索引已经发生了革命性变化。例如，多年前出版的《全国新书目》《全国中文期刊联合目录》《全国报刊索引》等不再成为稀缺资料，故可以做剔旧处理。而对一些涉及古籍的目录和索引，如《四库全书总目提要》《十三经索引》等建议保留一套。

　　(5)年鉴

　　年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书。年鉴分综合性和专科性两种。前者如《中国百科年鉴》，后者如《中国戏剧年鉴》等。

　　我们认为，鉴于年鉴出版的数字化，除本馆的特藏或本馆读者特别必需的年鉴外，综合性年鉴均可做剔旧处理。在实际工作中，我们剔旧处理了在数据库中已经包含的《中国统计年鉴》和专科性年鉴《安徽金融年鉴》等。

　　(6)手册

　　手册，是收录一般资料或专业知识的工具书，是一种便于浏览、翻检记事的小册子，是介绍一般性或某种专业知识的简明摘要书。手册是汇集某一学科或某一主题等需要经常查考的资料，供读者随时翻检的工具书。手册主要为人们提供某一学科或某一方面的基本知识，方便日常生活或学习。其作用是：手册中所收的知识偏重于介绍基本情况和提供基本材料，如各种事实、数据、图表等等。通常按类进行编排，便于查找。手册有日常生活用的手册和专业性手册。前者如《生活科学手册》，后者如《金融会计师手册》等。

　　通常前者时效性不强，使用效率高;而后者时效性强，适用范围窄，可参照使用效率原则决定两者是否被剔旧。在具体实践中，我们保留了前者，而对1991年出版的《金融会计师手册》做了剔旧处理。

　　(7)文摘

　　文摘，检索刊物中描述文献内容特征(文献提要)的条目(也包括题录部分)，是一种文献著录的结果。根据国际标准ISO214-1979(E)的规定，文摘是“一份文献内容缩短的精确表达而无须补充解释或评论”。中国国家标准GB3793-83规定，文摘是“对文献内容作实质性描述的文献条目”。具体地说，文摘是简明、确切地记述原文献重要内容的语义连贯的短文。一系列文摘条目有序排列，即构成文摘杂志，它是比目录式检索刊物更为有用的检索工具。文摘属于二次文献，可参照目录和索引的剔旧原则操作。

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