大数据助力财务审计增效问题探究

来源:期刊VIP网所属分类:审计发布时间:2022-06-28浏览:

  来源:中国民商 2022年5期

  作者:赵延可

  摘 要:大数据背景下,财务审计只有重视大数据技术的运用,才可以更好地推动审计增效体质。为此,作为相关部门来说,应该充分意识到大数据时代财务审计呈现的新特点,大数据为财务审计工作带来的重要价值,进而相应的采取策略,更好地在新的时代背景下,推动财务审计工作的高效開展。基于此,本文首先从审计对象呈现出数据化;审计内涵呈现出丰富化;审计方法呈现出多样化三个方面介绍了大数据时代财务统计的新特征,之后从三个方面分析了大数据助力财务审计的重要价值,并在对大数据背景下财务审计中存在的问题进行概括基础上,从对审计模式加以优化,降低财政审计风险;确保财务审计操作的分离;强化财务审计的信息化建设和管理;重视信息分析,促进审计效率的提高;健全财务审计有关制度几个方面提出了大数据助力财务审计增效的策略。

  关键词:大数据;财政审计;特征;价值;策略

  大数据时代的到来,为财务审计工作带来了良好的机遇。财务审计工作中大数据的深化运用,不但有助于促进审计工作效率与质量的提升,同时还有助于更为精准地实现审计监督,拓展审计人员的视野,为精做审计项目奠定良好的基础。为此,不论是作为政府机关,还是作为企事业单位,都应该在财务审计工作中,对大数据进行深化和运用,从信息中寻找资源,从大数据中提升效率,从而推动智慧审计,精准审计,促进审计增效体质,为企事业单位的决策提供良好的依据。

  一、大数据时代财务审计的新特征

  (一)审计对象呈现出数据化的特点

  大数据时代,财务审计的客体发生了巨大的变化,传统的纸质版凭证和账簿越来越少,取而代之的是数据库中横纵关联的数据,不论是在非税收收入的收缴,还是部门的预算决算审批等工作都可以在网上进行办理,工作流程的改变推动了审计对象的巨大改变,预算审批、税务以及指标管理等业务数据,都是财政审计的对象。此外,海量的数据不但包括丰富的内容,彼此还互相关联,自然也成了财务审计的对象。

  (二)审计内涵呈现出丰富化的特点

  大数据背景下,财务审计包括众多完整的数据,对财务收支的效益性、合法性以及真实性进行审计呈现出更为广阔的视角。通过审计整个数据库,可以让问题更为全面地反映出来,进而促进了审计精准度、合法性以及真实性的显著提升;而通过对财政收支情况、资金流向的追踪以及项目进度的关注等进行连续性的对比,则可以使项目及资金的效益更好的分析出来,使财政绩效当中潜在的复杂问题显露出来,促进审计效益和质量的提高。

  (三)审计方法呈现出多样化的特点

  大数据时代下,数据分析是最为常用的财政审计方法。首先,取消传统审计抽样、各类趋势、因素、结构分析,而采用关联数据对比的方法得到了广泛的应用。其次,伴随图文技术以及区块链技术的越发完善,审计人员不单单采用数字的方式进行审计,还通过对分析方法的运用,更多地挖掘出被审计项目间所存在的非线性联系,进而促进财务审计质量的提高。

  二、大数据助力财务审计的重要价值

  (一)大数据有助于财务审计模式的升级

  传统财务审计主要是通过对企业所处行业、行业特征和发展趋势等方面进行分析,并在结合企业财务情况和审计人员工作经验的基础上,采用抽样调查的方式对财务数据进行审查。因为技术条件的制约,审计更多凭借的是审计人员的主观经验和判断,这就导致审计检查无法全面开展,很可能存在偏差和漏洞,而审计人员也不能根据实际状况,对被审计方的总体财务状况给予全面和精准化的分析,不能精准地判断出资金的流向,从而导致财务审计风险的加大。而大数据技术的应用,则可以让财务审计人员将企业中全部的财务数据进行整理和调取,结合所需随时抽调,即使是比较细微的造假问题都能够及时发现,进而在使审计风险降低的同时,推动了财务审计模式的转变,使财务审计的方式更为科学。

  (二)大数据有助于促进财务审计实践功能的提升

  传统的财务审计,主要采用抽样审计的方式进行,所抽取的数据具有一定随机性,导致审计结果存在一定的不确定性,准确度不是十分令人信服。此外,审计工作结束后,审计部门所给出的审计报告也存在内容不多,质量不高,甚至偏差的问题,不能真正地发挥决策支撑的作用,而使财务审计的作用受到质疑。大数据背景下,审计人员能够运用大数据技术,全面且快速地获得所需财务信息,对被审计单位的财务数据更为精准地把控,找出其中所存在的问题,从多个方面对被审计方的财务数据加以总结,而给出内容丰富,涉及面广泛的审计报告,使被审计方能够从中清晰地了解自身财务审计中存在的不足,为其决策的制定提供良好的数据支撑,使财务审计的实践功能得到充分发挥。

  (三)大数据有助于促进财务审计效率和质量的提高

  传统财务审计当中,需要审计人员逐个清点各种会计凭证,尽管大多数时候审计工作采用的是抽样审计的方式,但依然会耗费较大的人力与时间成本。而大数据的到来,可以让这种方式得到替代,首先,被审计单位在数据库中存储全部的信息,用电子化的形式将会计凭证存储起来,使财务审计工作人员的工作量极大减少,对各种票据凭证进行逐一清点的繁琐过程也得以省略。其次,大数据技术拥有数据分析、整合以及挖掘等特征,能够让审计人员对企业中的相关财务数据快速了解和掌握,进而借助大数据技术高效地对其加以分析。比如,在审计财务数据的过程中,财务审计工作人员就将企业的财务数据从财务软件中调取出来,再运用 SQL数据语言对需要的数据进行调阅,运用大数据技术分析要审核的数据,查找对审计方是否有违规或造假的问题,同时运用云数据库等技术对被审计方财务管理中存在的问题进行分析,促进财务审计质量和效率的提高。

  三、大数据背景下财务审计中存在的问题

  (一)审计创新思维不足

  虽然,各级审计部门对于审计质量一直给予相应的关注,然而由于创新思维不足,导致财务审计的升级转型步履维艰。第一,未为数据化时代充分了解。当前,我国已经进入到了大数据时代,不论是在会计的录入、增值税票据以及银行回单等方面都可以数字化形式加以呈现。然而数字化并非数据化,数据化是数字化发展的更高级阶段,然而部分审计部门并非对这个方面给予足够认识,仅仅把数字化的作用当成是阅读和分享,并未对信息数据库创建的重要性以及大数据在助力财务审计中的价值全面了解,甚至部分机关对于数据化的内涵和概念都不是非常地清楚,更不要说在财务审计中对大数据的应用了。财务审计中创新思维较为缺乏。在实际的财务审计工作当中,很多审计机关对于数据化时代和其给审计工作带来的挑战有所了解,然而依然存在一些审计部门不愿意对现状进行改变,思想上创新性不足。

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