论如何加强对企业会计信息人才的管理制度

来源:期刊VIP网所属分类:财务会计发布时间:2014-10-13浏览:

  摘要:学生在校期间,为提高其实战能力,会计信息化方面实验课尤为重要。但实验内容必须与时俱进。然而,绝大部分高职院校的会计信息系统上机实践仍然采用分立的财会软件,还是从凭证录入开始,与社会实际应用相比已经相当滞后。因此,必须建立一个在 ERP 系统环境下会计专业各主要课程整合的贯通的综合实验平台,使会计专业的学生在这个实验平台上针对典型企业的一套典型业务案例实验各门课程涉及的业务处理内容,以感知和体会企业业务与会计一体化高度融合与协同的全新的处理模式。

  1会计信息化人才培养的必要性分析

  会计信息化是现代会计与信息技术相结合的产物,因此必须由具备会计知识与掌握信息技术的人才来推动,在会计信息化系统中,人才发挥着决定性的作用,高素质的人才不仅能够保证会计信息化的顺利推进,还能有利推动会计工作的持续创新发展。就目前而言,中国众多企事业单位中,会计从业人员很多,精通会计业务的人才也非常多,然而同时精通会计业务知识与计算机技术的会计人才却不多。特别是一些传统的会计工作人员,对计算机技术的了解非常有限,将计算机知识与会计知识相结合的能力更是不足,当操作软件出现问题时,解决和处理问题的能力不足,这就导致会计信息化人员业务素质不够全面系统。所以,进行会计信息化人才培养已经成为推动中国会计信息化发展过程中必须要解决的问题。

  2 会计信息化在企业中的优势

  2.1 会计信息透明化

  随着中国网络技术的快速发展,会计信息和数据处理的高度自动化,会计资源的高度共享。大量的会计信息和数据通过网络传输,企业中每个部门可以通过授权,在网络系统中获取大量的会计信息。

  2.2 会计信息全面化

  在社会经济网络化﹑一体化的基础上,企业会计信息系统通过对企业中各部门信息接口的转换,可以适时获取﹑提供货币或非货币信息,可以提供图片信息﹑数字信息和语音信息,拓宽了会计信息化的获取途径。

  2.3 会计信息智能化

  会计信息的系统是智能型系统,会计信息化是以电子商务和计算机为主要手段,由软件﹑人﹑计算机﹑数据等共同组成的信息系统,此系统不但具有分析和控制功能,还具有核算的功能。无论多么先进的会计系统都离不开人的操作,没有专业人员的管理和参与就构不成一个完整会计系统。因此,在会计信息化快速发展的当下,会计信息系统是一个由人机相互作用的智能系统,由此所提供的会计信息更加真实﹑可靠。

  3 企业信息化环境对会计人才知识的特殊要求

  3.1ERP 系统环境理解能力

  ERP 是以科学的管理思想为灵魂﹑以信息技术为手段,为企业管理与决策层提供管理与决策工具﹑为员工提供业务处理手段的一个系统平台。ERP 系统整合了企业内部的各种资源,会计信息系统已经融入了 ERP 成为其中的有机组成部分,与业务系统高度融合与协同。ERP系统的集成性﹑实时性﹑融合性和协同性特征,改变了包括财会人员在内的所有业务人员的作业模式和工作流程,对于其中的变化如果没有正确的理解和充分的认知,就不能做好会计工作。

  3.2 参与系统开发能力

  系统开发主要指系统的二次开发和日常维护开发。由于业务财务一体化,会计的许多处理功能已经融入了各业务工作模块,这就需要会计参与各业务模块的功能定义 ;还由于会计承担着大量的内部控制职能,在信息化环境下内部控制措施大部分要写入程序以实现系统的自动控制,这也需要会计人员在业务模块开发时予以定义 ;随着企业业务的发展与变化,应用端软件模块有效的维护也离不开会计人员。因此,在 ERP 环境下会计人员必须掌握一定的系统开发知识与技能。

  3.3 系统内部控制

  知识ERP 环境下,会计更突出的职能是内部控制与信息服务。在 ERP 环境下,企业信息化使企业的风险加大了,为了使风险事件少发生或者不发生唯有加强控制,财会人员承担内部控制职责责无旁贷。会计人员应该掌握了大量的基于软件的控制理论和控制技能,才能实现系统的实时控制和有效控制。3.4 提供更多的信息服务能力企业实施 ERP 后,业务与财务的集成,在处理每一笔业务时将自动生成会计凭证,由于数据共享,数据出错率大大降低,财务人员主要是根据预算和权限管理进行财务开支的审核,这样,原来大量从事数据输入和审核任务的财务人员工作量大大减少。原来的结账﹑对账﹑科目汇总﹑试算平衡﹑调账和出报表等,在 ERP环境下都变得非常容易。此时财会人员有精力更有责任为企业各级各部门提供及时的有力的信息支持,于是信息服务将趋于职能化﹑专门化。这就需要财会人员具备较高的信息服务本领。

  4 高职院校会计信息化人才培养模式

  4.1 课程设置

  在我国各高职院校财会类专业所开设的企业会计信息化课程,教材有上百种,内容五花八门,定位极其混乱,与需求针对性不强,培养效果很差。在 ERP 环境下,可以实现会计数据的实时采集﹑会计数据实时处理和会计信息的实时报告,实现事中控制。这与运行分立的自成体系的会计电算化软件有本质区别,因此相关教材的内容应该与时俱进。各高职院校应根据社会发展进程,研究确定当前和今后社会所需的会计信息化人才的知识结构,围绕这些内容编写教材和组织教学,避免各自为政,随心所欲。

  4.2 课程讲授重心

  企业实现信息化首先要有针对企业资源和现实情况的科学而先进的管理思想,基于这个思想才能打造出好用而有效的信息系统。可见应该是高职院校为企业培养的会计人才出思想,软件公司出技术。我国信息化进程缓慢,最重要的原因不是我们资金不足,也不是我们的实现技术落后,而是会计信息化人才太弱,对信息技术认知不足,对信息化缺乏理念。

  4.3 课程内容重心

  课程内容应以企业业务处理流程和企业内部控制为重点。首先,企业实施ERP,会计人员必须非常了解企业业务处理流程,才能在参与定义各业务模块功能时做到正确无误;其次,企业实现信息化,内部控制措施也要融入信息系统,会计人员掌握内部控制的理念﹑技术和方法势在必行。第三,ERP 环境下会计本身的处理模式和方法没必要着墨过多。

  4.4 实验课

  该平台首先要具备微机局域网硬环境和 ERP 系统软环境 ;然后基于某成功实施 ERP 的企业的业务流程﹑业务活动﹑数据文档提炼﹑整理一套业务实验数据。这些业务活动和业务数据应能反映企业业务流程,应能体现业务财务一体化,应能解决各主要课程实习内容的整合与贯通。该实验平台建成后,将在 ERP 环境下整合会计专业所有主要课程的实验实习内容,让学生感知和体验企业业务与会计一体化高度融合与协同的全新的处理模式,适应未来信息化的业务工作环境。

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