基建档案论文范文2篇
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篇(1)
基建档案工作是学校建设管理中的一项重要内容，使其充分发挥应有的作用，认真做好基建档案工作，是基建档案工作人员义不容辞的职责。随着办公自动化的普及，档案管理工作也越来越多的运用信息技术,网络技术进行现代化管理，已经从传统的档案管理逐渐过渡到信息管理，这从根本上使档案管理工作跨上了一个新台阶，确实有效地减少了工作中的重复劳动，节省了大量时间和人力、物力，大大提高了工作效率。
档案管理部门应积极与基建部门联系，对基建部门档案工作人员提出详细周全的归档范围，特别是针对立项材料，报批材料,工程图纸，设计变更等一些重要的文件要尽可能地全面，以便于档案部门的对兼职档案员进行检查。
建设工程档案的特点：
首先是真实性，工程档案的产生与工程的施工是同步进行的，是按照图纸及洽商一步步施工的，因此工程档案应与工程实体完全一一对应，是工程的原始记录，从工程图纸及相关资料能够完全还原出当时的施工状况及隐蔽了得相关项目。
其次工程档案具有成套性的特点，基建档案从工程项目酝酿、立项、施工到竣工使用是一个完整的过程，在这个过程中，形成了大量的、有机存在相互联系的文字资料、图纸、声像资料，这些资料集合起来才能反映出工程的全貌，因此工程档案具有成套性的特征，在档案的收集过程中，一定要收集完整，全面的反映出工程的状况。
基建档案具有技术含量高、难度大的特性，有些大的工程，结构复杂，施工难度大，环节众多，各个专业交叉作业等原因造成了基建档案的复杂性。
基建档案收集具有周期长、参与单位众多的特点,一个完整的工程项目本身就是一个系统工程，要经过多个阶段的实施;另外，涉及多个部门的管辖,上级主管部门,市建委,规划局,要以及监理单位、施工单位及各个分包单位，及相关的沟通协作。
基于这些特点，因此对基建档案的管理要做到：在城建档案管理部门、基建项目主管部门指导下,基建单位实行事前介入、事中控制、事后验收检查的全过程掌控的管理模式。
首先要事前有指导，在建设工程档案立卷之前，要对建设工程部门的兼职档案员进行辅导和培训，学习相关的法律法规，对基本建设归档的范围，以及本年有哪些建设工程项目材料需要归档了如指掌。对参与建设的各方以及所产生的档案,兼职档案员应该作到心中有数;
事中控制就是要在施工过程中,对所产生的档案材料的及时收集,作好预立卷工作,使归档工作与工程施工同步进行。施工过程产生、形成的工程档案材料是建设工程档案的重要组成部分，这些材料直接记述和反映工程建设的内在结构和质量,在施工的过程中,总是会有一些进一步完善的地方,总会有设计变更,或着是施工洽商,那么对设计变更和施工洽商的收集就是非常重要的,否则无法保证该阶段工程档案与所记录的对象保持一致,要做到这一点，在具体管理工作中应坚持三同步。 首先，从工程可性行研究开始就要全程参与，工程建设一开始就与收集档案工作同步进行。其次,要坚持项目归档材料的收集、积累与结算施工进度款同步。工程竣工验收要与竣工资料验收同步。坚持施工现场预立卷，
事后验收检查
事后检查验收是对整个工程完工时进行的一次全面的检查，城建档案馆,建设单位,施工单位,设计单位的归档范围各不相同,以建设单位对归档的要求最高,内容最多。档案验收应重点检查:工程前期各种批复文件、上级主管部门对项目立项的批复，规划部门的的批复文件，消防部门、防疫部门、环卫部门的审批意见，土地征用，拆迁补偿协议，校园土地规划红线等前期工作的重要文件;基建单位与各方签署协议，合同，招投标文件;及设计变更洽商、监理验收文件、施工技术文件、各种隐蔽工程记录、和各项专业验收文件、质量检验评定、事故处理记录、竣工图编制，竣工验收备案表，及最后委托保修协议。另外，对照片和图纸电子版的收集也是非常重要的，尽可能的做到纸制档案与电子版档案同步归档。检查档案内容是否齐全、手续是否完备、质量是否符合归档要求等。档案工作人员应极力维护和确保建设工程档案完整、准确、系统和安全，认真地进行检查。
基建工程档案管理的有效措施，首先要在思想上重视档案管理工作, 更新观念，在施工过程中,不仅要保证施工质量,也要对工程档案足够重视,工程档案管理的好坏,直接反映出工程管理者的水平;另一方面要制定符合高校特点的基建档案管理制度和保障措施，保障管理制度的落实，使归档工作有章可循,充分发挥档案其应有的作用;
在完善纸质档案的同时，加大基建档案的数字化建设步伐，档案信息化给档案事业带来了新的变化。各个高校都在不同程度实现档案的信息化、数字化管理，它具有操作简便、查询搜索快捷、数据功能强大、存贮安全等优点，使检全率、检准率大幅提高，把档案管理从传统的纸质的检索形势中解放出来，工作效率大大提高。
总之，基建档案是高校建设管理中的历史凭证，在维护学校利益及学校建设方面起着重要的作用，提高基建档案管理水平，使高校基建档案的管理与时俱进，适应现代学校发展的需要。
篇(2)
摘 要 随着高等教育事业的快速发展，高校硬件基础设施不断完善优化，基建图纸档案工作的开展迎来了挑战。本文从高校记忆的视角，分析基建图纸档案资源建设的意义，同时，提出了基建图纸档案资源建设的几点对策。
关键词 高校记忆 档案管理 基建图纸 资源建设
近年来，随着教育事业的发展，国家不断加大对教育工作的投入，高等教育事业迎来了巨大的发展契机，强有力地带动了高校基建工程建设的幅度和强度，高校教学硬件基础设施得到不断完善和优化，为提升我国高等教育质量提供了坚强保障。但是，如火如荼的高校基础设施建设，给高校档案工作，特别是基建档案的搜集、整理和综合开发利用带来了前所未有的巨大挑战。诚然，高校基建档案，尤其是图纸档案，是学校建设发展历程中珍贵的历史记录，可以为高校基础建设的修缮、拆并、使用和改造等提供可靠的依据及原始凭证，利用率高，查考价值大。然而，当前对于基建图纸档案资源的建设工作重视程度明显滞后，是高校档案工作中严重缺失的一环。科学有效地开展高校基建档案资源建设与开发利用，不仅是当前急需开展的一项重要工作，而且具有重要的理论意义和现实价值。
一、高校记忆与基建图纸档案资源
高校记忆是高校文化存续发展的载体，源于教学、学生活动、科研等，是高校发展过程中具有价值的历史记录，包含历史与文化，存在于校徽、校歌、校训等种种无形的文化和价值当中，是大家所认同的精神资源，具有意识属性;此外，高校记忆也存在于建筑、史料、档案等实体之中，具有物质属性。“高校记忆”真实反映高校历史，是最具说服力，也是最可靠的文化资源，充分体现了高校档案的文化积淀;其既是高校文化的有力传播者，也是高校发展历史的见证者，彰显高校精神文化，不断增强高校师生的凝聚力、荣誉感，为高校的可持续发展提供保证，还能起到教化育人，规范大家行为举止的作用。
基建档案是高校在基础建设过程中形成的具有保存价值的资料，是高校档案管理的重要内容之一，其真实记录高校发展历程，为高校基础设施建设提供保障，对高校可持续发展发挥着重要作用。图纸是基建的依据，基建是图纸设计的具体体现，图纸是基建档案的“重中之重”。
二、高校记忆视角下基建图纸档案资源建设
1.加强收集力度，丰富高校记忆。笔者所在高校办学历史悠久，历史文化底蕴丰厚，但本校档案馆馆藏基建图纸档案资料有限。究其原因，主要归咎于学校历经多次合并，并校前各院校基建档案管理制度略有差异，而参建单位的档案人员多为兼职人员且流动性大，档案录入归档工作的正常开展和顺利完结受到极大影响，许多重要基建档案散落在某些职能部门或遗留在施工单位手中，导致部分基建档案漏归，不能及时归档，从而造成一定损失。比较典型的是本校新校区一期工程学校部分规划图、建筑设计图、水电分布图等未归档，给工程验收、项目审计、房屋拆迁、维修等带来了极大的困难，甚至造成重大經济损失。同时，基建档案来源具有广泛性，往往涉及多个职能部门，在建设过程中由其负责收集、整理，而相关参建单位的基建档案资料也比较分散，档案工作人员未及时归档。此外，因拆分或并校带来的机构变化，校区相对分散，基建项目繁多，档案有的被拆分出去，有的因未及时归档而消失，如并校前的原贵州工业大学、原贵州职业技术学院等的档案流失均较为严重，其中就包括基建图纸档案，极大地影响高校档案完整，导致高校记忆的缺失。加强收集力度，可以避免基建图纸档案漏归，丰富高校记忆内涵。
2.传承高校文化，构建高校记忆。高校校园文化是指高等院校在长期育人过程中形成的独特的社会心理、价值观念、审美情趣，是师生、员工共同创造的具有校园文化特色的文化氛围，包含了制度文化、精神文化、物质文化[1]。文化传承是高校可持续发展的基础，是高校在历史发展进程中精神上的动力与支持，其蕴含着重要的思想内涵、人文精神。“高校记忆”真实再现高校历史发展规律和轨迹，是高校档案文化的容器，可以为高校历史研究提供具有较强说服力的文化资源[2]。基建图纸档案如学校校园的现状总平面图、总体规划图、规划设计图等，生动地展演了高校的历史及文化，这是文字档案所无法呈现的。如笔者所在高校档案馆馆藏国立贵州大学时期的图书馆设计图，蕴含着一个感人的故事：国立贵州大学中文系主任华仲麟教授及其母亲高瑶涵女士捐赠自家田产，出售所得资金用于修建图书馆，并命名为“国立贵州大学瑶涵图书馆”，大力支持国立贵州大学的发展[3]。1947年，国立贵州大学启动了图书馆建设工作，设计了图书馆图纸，当时的政府也追加了建设经费支持，然而抗战时期物价上涨，图书馆修建成本增加，资金不足导致建设停工。1951年，学校重新设计了图纸，图纸中说明指出此图设计是以新中国成立前已经修建但尚未完工的图书馆为基础，考虑到原图书馆基础、施工等不良之处，做了适当的改造。直至1953年，图书馆修建完毕，命名为“贵州大学图书馆”，并不是当时所定的“国立贵州大学瑶涵图书馆“。由此可见，图书馆基建图纸档案完整地展演了这一捐赠田产助力教育事业发展的善举，这是高校历史研究的宝贵凭证及文献材料，为高校记忆提供了精炼生动的材料，极大地丰富了高校记忆。
3.创新管理方式，保障高校记忆。在管理方式上，工作效率较低。图纸档案归档时，因图纸幅面过大需折叠成统一的大小，放入档案盒中保存。而图纸档案均为蓝图，化学性质比较特殊，纸质纤维脆弱，对存储库房的环境比较敏感，诸如温度、湿度、光、热、微生物等方面有诸多限制和要求，易老化断裂，容易破损，且损毁后修复比较困难。部分基建图纸存放时间比较久，已经开始逐渐变浅。有的基建图纸借阅比较频繁，磨损明显，字迹模糊，严重的会出现撕裂。据笔者所在高校实际情况，基建图纸还未开始实施数字化，通过档案信息管理系统只能检索到目录一级，没有对应的电子图，不便于查看。因此，创新基建图纸档案管理方式，使其顺应新时期档案工作要求，信息化数字化，能为自动化检索提供更好的服务，有效提高档案信息的利用率，从而实现高校档案资源共享，实现高校档案工作现代化，为高校记忆提供更好的物质保障。
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