采购成本控制论文文献3篇
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摘要：市场经济的形成,如何加强和规范企业物资管理,是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题，物资采购工作在企业经济活动中的重要作用,如何降低成本、提高经济效益、改善企业管理也是当今企业比较关心的一个紧迫话题。
关键词：企业物资采购;成本;控制
1 采购成本概述
采购管理是企业管理的重要组成部分,采购成本控制是采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多,最容易出现失控的环节。采购价格、数量、运输方式等的选择,将直接影响采购成本。所以,控制采购成本对企业经营绩效至关重要。据悉1%的采购成本降低可以使企业利润提高5%~10%。尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现赢利的基础。如何降低成本是企业首要解决的问题。当今企业采购管理,是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。
2 影响物资采购成本的因素
企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的全过程看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有：第一,采购价格：是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素。第二,采购数量：建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上,经济批量的采购方式和数量等。第三,物流信息：要及时、全面、准确地掌握分析物流信息,如物资性能、质量、价格等。第四,采用运送方式：以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济的完成物品在空间的转移。第五,物品储备方式：控制人力和运费以及少占用资金等。第六,采购策略：具有预见性和灵活机动的采购策略。第七,员工的素质：良好的采购工作,是决定企业产品开发,产品质量,采购成本的关键,也是决定流通企业销售状况的关键。
3 如何进行物资采购成本的控制
(1)制订采购预算与采购计划。制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。
(2)确定采购价格。采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面,采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。
(3)利用采购环境。物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息，建立良好的市场信息机制,是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台，要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的计划、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联系起来,提高采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。
(4)择优商管理。供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。
4降低物资采购成本的措施
1.制定采购预算与采购计划制定采购预算的行为，就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。
2.经济合理地选择供应商供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购实施的质量。因此，在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。在物资采购中，采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资，并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。
3.充分利用物资采购环境物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对物资采购组织怎样及如何采购产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境，包括采购组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下，一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为采购部门带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。
4.强化供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念，在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想，也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。这样，既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低物资采购的成本有很大的好处。
5.物资采购全成本控制在探讨物资采购管理中降低成本的问题时，应该确立物资采购全成本控制的概念。成本就像在U形管中的水银柱，压缩这边的成本，那边的成本就会增加。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应，这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。所以，需要建立全过程成本的概念，来达到对整个物资采购管理总成本的控制和降低。不应仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会，从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。
5参考文献
[1]温香芹， 结合企业实际降低采购成本[J]，河北企业,2007
[2]薛敏，加强材料采购的控制与管理探讨[J]，会计之友,2005
篇(2)
摘要：根据企业物资采购管理的实际情况，仍然存在一些问题，包括缺乏完善的物资计划，企业物资采购的准确性不高等。相关人员应更好地了解和明确物资采购的具体需求，联系问题来源，定制更好的方案，有效提高运营质量和效率。本文主要分析了工程项目成本中材料采购成本控制的探讨。
关键词：工程项目造价;物资采购成本;控制
1.引言
近年来，我国社会经济、科技发展迅速，工程项目数量和规模日益增加，建筑企业之间的市场竞争发展到白热化的程度。为了使企业在激烈的竞争环境中获得一席之地，企业往往将财力集中在市场竞争上，而忽视了工程项目的成本管理和控制，没有严格管理和控制材料采购成本，缺乏相对统一规范的管理方法和原则。因此，为了降低采购成本，有必要集思广益，采取合理的措施来控制工程项目中材料的采购成本。
2.成本控制意义
目前，在项目实施过程中，从微观层面分析材料采购，主要是指与项目相关的成本支出，如订货成本涉及通讯成本、办公成本、采购基本支出等。固定仓储费用主要涉及仓库工人工资和仓库折旧费用，也包括原材料损失、占用资金利息和仓库使用费用。控制采购成本可以从根本上有效地加强成本管理和控制，同时可以使企业以更低的成本获得更高的经济效益，提高企业的利润水平，实现企业健康、稳定、可持续发展。其中，招投标是一项值得现代企业高度重视的工作。企业在工程投标过程中经常面临严峻的竞争环境。为了有效提高企业的利润水平，企业需要加强工程项目的成本管理。在成本管理中，材料采购成本是一个重要的组成部分。
3.企业物资采购中存在的问题
3.1控制体系不完善
企业的物资管理必须有详细完善的制度方案。材料采购是材料管理中的一个关键过程，因为材料采购与生产成本控制密切相关。如果在实际操作中没有提前编制详细的预算，成本控制方案不周到，实际成本会过高，从而降低企业的收入。
3.2采购协调不足
目前，大多数相关工作者在企业材料采购过程中只盲目考虑降低成本，从而忽视了对采购产品质量的控制，导致材料性能与实际情况不一致的情况，从而对企业的进度或企业的整体质量产生很大影响。不仅影响了项目的成本效益，也降低了企业在市场上的竞争力，不利于企业的长远发展。从物资采购管理的目的来看，其本质仍然是帮助企业降低生产成本。
4.成本控制措施
4.1健全物资采购管理制度
想要让建筑施工现场的物资管理更完善，建立健全物资管理采购制度是必不可少的环节。应根据建筑施工的工序进度、库存以及建筑质量要求，明确建筑物资采购目标，同时，根据目标选择适合的供应商和廠家，所采购的建筑材料和物资必须符合国家质量标准，通过对比选择价格更低廉、质量更优秀的建筑物资。还应保证建筑材料的库存数量，不能因原材料不足影响工程进度。
4.2健全现场管理
施工企业应设立科学合理的物资管理机构，践行建筑施工现场物资管理制度，机构大致需要主管生产副经理、主任、安全员、钢筋工工长、混凝土工工长及木工工长，且需配备安全员和设备管理员，明确分工，确保各职能部门各司其职，避免在物资管理过程中出现分工不明导致的混乱，保证建筑施工现场的物资管理有序进行。企业检验人员发现不合格物资应认真记录，并将其单独堆放，现场的收发存料人员应对不合格物资进行评审，以判断其是否可接收，对于不可接收的不合格物资，现场的收发存料人员应及时通知采购人员进行退换货报废，并记录于《不合格物资记录单》上。
4.3设定物资采购信息管理系统
在国有企业物资采购工作中，要想实现理想化的成本控制效果，需要设定物资采购信息管理系统。在当前科技时代下，ERP系统成为现代企业经营的核心管理软件，能够为企业获得更为理想的经济效益，实行成本控制工作的信息化管理。国有企业可以把对应的物资清单输入ERP系统中，一一核对物资采购编码，开展动态化、全过程的物资成本管理工作，对于库存物资、需求计划模式、生产计划模式等进行科学的界定，这样一来，既能够保证物资采购数据资料的准确性，同时，还能够为成本控制工作提供完整的数据支撑，增强物资采购实力。
4.4切实强化内部审计监督
流程是：请购意向明确→审批→购买→验收→付款→采购后评估。一是就采购及时率而言，因为其在采购绩效中属于重要的指标，只有确保物资采购的及时性，才能与实际需求相符，避免发生停工待料的问题;二是就库存周转率这个绩效指标而言，因为材料在企业中的流动快慢需要从库存周转率来体现，当物资积压时，企业往往会采取提升库存周转速度的方式降低库存压力，从而实现企业增值。之所以很多企业可以在社会物流的作用下而将库存压力降低，主要是因为企业在库存周转率方面加大了对其的审计力度，还可以采取与供货商之间形成倡议联盟的方式，在供货商处设置仓库，从而促进库存积压问题的缓解。三是就采购价格控制指标的完成率而言，主要是将实际价格与之前的移动平均价格之间的差额来考核的主要方式，但是由于市场价格的波动性较大，应根据当期市场价格、同行业采购价格实施均化比率对比。
5.结束语
综上所述，对于当前企业而言，其根本目的就是为了获得利润，为了能够获得利润需要企业尽可能缩减成本并且要保证质量，要求企业能够高度的重视物资采购成本管理工作，这样才能提高企业经济效益以及市场竞争能力。
参考文献：
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[2]朱蕾.基于企业内部价值链分析的市政工程施工成本管控研究——以X公司A类市政工程项目为例[J].纳税，2020，14(3)：257-258.
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[4]郭敏.从财务会计角度谈企业食堂物资采购、成本控制的管理[J].财富时代，2019(8)：232-233.
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篇(3)
【摘要】采购管理是企业发展过程中尤为重要的过程，在电力企业经营中占有很大比重，资金投入密集，管理过程复杂。采购过程中的倡议定位、行为模式和思维来源相对落后，除此之外，由于采购员素质较低，采购过程中管理秩序混乱，导致采购制度在企业发展过程中存在一定的缺陷，影响了企业的利润，阻碍了企业的发展，将企业的发展置于危险之中。面对激烈的市场竞争，优秀的采购成本控制有利于企业在市场中站稳脚跟。
【关键词】大数据;电力企业;采购
1 影响采购成本的因素
1.1 采购产品或服务的具体形式
对于采购而言，主要需要采购的商品或服一般都具备2种形式务，一种是一次性购买，另一种就是连续性购买。当采购形式发生变化时，就应当及时调整采购策略。因此，清楚掌握采购产品的具体形态在整个采购过程中发挥着决定性的作用，同时，对采购成本的多少和市场价值也有着重要的影响。
1.2 产品的生命周期
采购与产品生命周期也有着千丝万缕的关系。可将产品的生命周期分为导入期、成长期、成熟期和衰退期等阶段，并且由于生命周期的变化，采购数量也会随之增加，有关的技术水平也要相应提高。产品生命周期的任何一个阶段都要根据该阶段的发展特性采取合理的措施降低采购成本，进而才能够减少成本的总支出。
1.3 年需求量与年采购总金额
电力企业在与供应商的价格谈判过程中具有最大的优势，则会对其年度需求数额和年采购金额产生较大的影响。如果年需求量较大，企业在与供应商谈判时就能够减少更多的成本花费。例如，年采购金额数较大时，采购机器设备等，依然可以在与供应商议价时争取到更多的优惠空间，从而提升采购成本控制的效率。
1.4 与供应商的关系
如果电力企业与供应商关系不佳，就很难获得完整的成本结构信息，因此，必须与供应商紧密合作，使供应商能够共享相关的成本信息。
2 大数据环境下企业采购成本控制的对策
2.1 加强企业内部管理
电力企业需要开展数据化的采购管理、专业化技能人才培訓以及管理能力的逐步强化。在实际管理过程中，要及时强化内部采购人员的采购业务数据化的意识。从采购工作整体来看，数据化采集管理的实质是管理意识的创新和改革，经济企业的领导要给予持续且有力的支持，企业高层领导对于数据化的采购管理的支持力度直接影响着企业采购人员对数据化采购管理工作的执行力度。采购负责人应掌握采购资金预算、采购资金成本等相关数据和信息，充分借助其独特的资源进行创新控制工作。企业内部采购部的工作人员必须将数据输入采购系统，并对有关数据进行梳理、统计，然后将数据作为具体理论持续加大企业的节约力度。除此之外，企业应当大力培养或引进更多的大数据管理方面的人才，同时，高技能人才还应具备多种条件，不断完善采购管理知识，创新电子商务采购方式，同时满足上述条件，才能够从源头上提高企业数据化的管理质量和效率。
2.2 将采购部门与企业其他部门紧密关联
为充分发挥大数据实时流通和共享的作用，企业内部各部门就必须迅速加强双方的联系，这也是实现自下而上、一体化、共同管理的基本前提。经济型企业应全面利用信息通信网络管理技术，与有关部门签订合同，合理审批采购项目，严格审批合同的每一条内容，进而实现有效的自动化管理。只有采购部与相关技术部、财务部、人力资源部的一体化管理，才能维持合同管理的在线管理和一致性，在帮助企业实现无纸化办公目标的同时，还能够提高企业的工作效率。数据化管理实现了企业内部财务部门、供应商、采购部门之间信息数据的无缝衔接，不仅可以帮助财务人员进行账款结算，还能够帮助企业降低经济运行过程中的经济风险。
2.3 加强供应商的数据化管理
通常情况下，供应商的数据库主要包括以下内容：重点供应商数据、临时供应商数据和新供应商数据，根据上述内容积极构建新的供应商数据库，并将各模块集成到企业内部的采购系统中。根据某些特定规律，将供应商分为一级、二级、三级和四级，简而言之，就是指非常重要的合作供应商、经常供应商、偶尔供应商和需要审核的供应商。这些供应商的合作数据非常详细，对于合作时间、次数、优良记录和合作评价效果等都有记录。通过有效的信息细化，使员工能够更全面、更严格地对数据账户进行审核，定期或抽样对供应商的服务进行评估，帮助内部采购人员更加直观地找到可以合作并长期发展的供应商，以此为突破口，积极实施基于数据化的供应商管理，从而体现出大数据的核心意义。
2.4 构建数据化网络交易渠道与平台
目前，电力企业内部的采购信息化主要由3种形式构成，自主应用的采购形式、网络化的电子采购、自下而上的管理式采购形式。由于时代的发展，自主应用的采购方式已经被人们所淘汰，自下而上的一体化采购形式是当前采购形式的热门，网络电子模式则是未来的发展方向。经济企业应当抓住大数据带来的机遇，创新建设科学高效的网络交易平台，通过信息平台和共享渠道，不断体现大数据为工作带来的高效率与便捷性。企业内部采购人员应积极使用此平台，在认真选择供应商的同时，还要注意挑选对象必须从供应商的预备对象中选出。
3 结语
综上所述，合理控制采购成本可以为企业创造更多的利润。调查结果表明，如果成本可以下降1%，那么企业的利润将会增加5%～10%。当前，采购成本控制作为企业管理的重要组成部分，其所暴露出来的问题却越来越明显。因此，要想在采购环境中更好地发展，就必须从站在大环境的角度，采取相应的措施，认真审视自己的采购过程，综合考虑和分析降低采购成本的有效策略。为提高企业的工作效率以及经济效益，应制定出相匹配的整改措施和制度。
参考文献
【1】高伟.供应链视角下企业采购成本控制研究[J].财富生活，2021(6)：89-90.
【2】李鸿.浅谈企业物资采购成本控制与风险因素管控[J].全国流通经济，2021(6)：59-61.
【3】张玉萍.企业成本管理现状及优化对策探讨[J].企业改革与管理，2021(3)：158-159.
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